Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Karjalaiset Taitajat ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 11.06.2019. Viimeisin muutos 9.3.2021

1. Rekisterinpitäjä

Pohjois-Karjalan Karjalaiset Taitajat ry, Torikatu 9A, 80100 Joensuu 
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Anu Pesonen, p. 0403012436
3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri, markkinointirekisteri, sidosryhmärekisteri, verkkopalvelun käyttäjärekisteri, jäsenrekisteri, työntekijärekisteri tms.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- laki (mikä)
- julkisen tehtävän hoitaminen (mihin perustuu), tai
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde, jäsenyys).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi tms.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Kerro tässä myös tietojen säilytysaika, mikäli mahdollista. Kerro myös, jos tiedot esimerkiksi anonymisoidaan tietyn ajan kuluttua.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Mikäli luovutat henkilötietoja eri tahoille, kerro tässä mahdolliset vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Keitä olemme
Verkkosivustomme osoite on: https://www.karjalaisettaitajat.fi

Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi keräämme niitä
Kommentit
Kun kävijät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa näkyvät tiedot sekä kävijän IP-osoitteen ja selaimen käyttäjäagenttimerkkijonon roskapostin tunnistamiseksi.

Sähköpostiosoitteestasi luotu nimettömä merkkijono (jota kutsutaan myös hashiksi) voidaan toimittaa Gravatar-palvelulle sen tarkistamiseksi, käytätkö sitä. Gravatar-palvelun tietosuojakäytäntö on saatavilla täältä: https://automattic.com/privacy/. Kun olet hyväksynyt kommenttisi, profiilikuvasi näkyy yleisölle kommenttisi yhteydessä.

Media
Jos lataat kuvia verkkosivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on upotetut sijaintitiedot (EXIF GPS). Sivuston kävijät voivat ladata ja poimia minkä tahansa sijaintitiedot verkkosivuston kuvista.

Yhteydenottolomakkeet
Keksit
Jos jätät kommentin sivustollemme, voit halutessasi tallentaa nimesi, sähköpostiosoitteesi ja verkkosivustosi evästeisiin. Nämä ovat avuksesi, jotta sinun ei tarvitse täyttää tietojasi uudelleen, kun jätät toisen kommentin. Nämä evästeet kestävät yhden vuoden.

Jos vierailet kirjautumissivullamme, asetamme väliaikaisen evästeen sen selvittämiseksi, hyväksyykö selaimesi evästeitä. Tämä eväste ei sisällä henkilökohtaisia tietoja ja se hylätään, kun suljet selaimesi.

Kun kirjaudut sisään, asetamme myös useita evästeitä kirjautumistietojesi ja näytön valintasi tallentamiseksi. Sisäänkirjautumisevästeet kestävät kaksi päivää ja näytön vaihtoehtojen evästeet kestävät vuoden. Jos valitset "Muista minut", kirjautumistunnuksesi jatkuu kahden viikon ajan. Jos kirjaudut ulos tililtäsi, kirjautumisevästeet poistetaan.

Jos muokkaat tai julkaiset artikkelin, selaimeesi tallennetaan ylimääräinen eväste. Tämä eväste ei sisällä henkilökohtaisia tietoja, ja siinä ilmoitetaan vain muokkaamasi artikkelin postitunnus. Se vanhenee yhden päivän kuluttua.

Upotettu sisältö muilta verkkosivustoilta
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esim. Videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Muiden verkkosivustojen upotettu sisältö käyttäytyy samalla tavalla kuin kävijä olisi käynyt toisella verkkosivustolla.

Nämä verkkosivustot voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen lisäseurantaa ja valvoa vuorovaikutustasi kyseisen upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien seurata vuorovaikutusta upotetun sisällön kanssa, jos sinulla on tili ja olet kirjautunut sisään kyseiselle verkkosivustolle.

Analytics
Kenen kanssa jaamme tietojasi
Kuinka kauan säilytämme tietojasi
Jos jätät kommentin, kommentti ja sen metatiedot säilytetään loputtomiin. Näin voimme tunnistaa ja hyväksyä kaikki seurantakommentit automaattisesti sen sijaan, että pitäisimme niitä moderointijonossa.

Sivustollemme rekisteröityneille käyttäjille (jos sellaisia on) tallennamme myös heidän antamansa henkilötiedot käyttäjäprofiiliinsa. Kaikki käyttäjät voivat nähdä, muokata tai poistaa henkilökohtaisia tietojaan milloin tahansa (paitsi että he eivät voi muuttaa käyttäjänimeään). Verkkosivuston järjestelmänvalvojat voivat myös nähdä ja muokata kyseisiä tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on tietoihin
Jos sinulla on tili tällä sivustolla tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää vientitiedoston saamistamme henkilötiedoista, mukaan lukien kaikki meille toimittamasi tiedot. Voit myös pyytää, että poistamme kaikki henkilötietosi, joita pidämme sinusta. Tämä ei sisällä tietoja, jotka meidän on säilytettävä hallinnollisista, oikeudellisista tai turvallisuussyistä.

Mihin lähetämme tietosi
Vierailijoiden kommentit voidaan tarkistaa automaattisen roskapostinilmaisupalvelun kautta.

Yhteystietosi
Lisäinformaatio
Kuinka suojaamme tietojasi
Mitä tietoturvaloukkauksia meillä on käytössä
Miltä kolmansilta osapuolilta saamme tietoja
Mitä automaattista päätöksentekoa ja / tai profilointia teemme käyttäjätiedoilla
Alan sääntelyä koskevat julkistamisvaatimukset